Positionen gehen verloren
Was nicht notiert wurde, wird nicht abgerechnet. Bei Nachträgen und Kleinmaterial summiert sich das über ein Jahr auf einen fünfstelligen Betrag.
Handwerk
Software fürs Handwerk, die auf der Baustelle funktioniert.
Im Handwerk entsteht die Information dort, wo niemand einen Schreibtisch hat. Aufmaß, Material, Stunden und Nachträge werden auf der Baustelle festgehalten – meist auf Zetteln, die abends jemand ins Büro trägt und dort entziffern muss.
Wir entwickeln Anwendungen, die im Browser auf dem Tablet laufen und aus denen im Büro auf Knopfdruck die Rechnung entsteht.
Was wir antreffen
Fünf Stellen, an denen im Handwerk Geld liegen bleibt
Die Rechnung kommt zu spät
Zwischen Abschluss und Rechnung liegen oft ein bis zwei Wochen. Jeder Tag davon ist ein Tag, an dem Ihr Geld beim Kunden liegt.
Nachträge werden diskutiert
Ohne Foto und Zeitpunkt steht Aussage gegen Aussage. Genau daran scheitern die Positionen, die am meisten Marge hätten.
Zettel sind unleserlich
Was abends im Büro ankommt, muss oft nachgefragt werden. Der Monteur ist dann längst auf der nächsten Baustelle.
Niemand weiß, was läuft
Welcher Auftrag wartet auf Material, welcher ist fertig, welcher noch nicht abgerechnet – das steht auf einer Pinnwand und in mehreren Köpfen.
Wie wir das lösen
Was auf der Baustelle erfasst wird, ist im Büro fertig
Der Grundsatz ist einfach: Erfasst wird dort, wo die Arbeit passiert. Aufmaß, Material, Stunden und Fotos gehen direkt vom Tablet oder Telefon ins System. Im Büro entsteht daraus die Rechnung auf Knopfdruck – niemand tippt etwas ab, niemand entziffert eine Handschrift.
Vor Ort erfassen
Aufmaß, Materialverbrauch, Arbeitszeiten und Fotos auf dem Tablet – im Browser, ohne Installation, auch bei schlechtem Empfang.
Nachträge dokumentieren
Zusätzliche Arbeiten werden mit Foto und Zeitstempel festgehalten. Das ist der Unterschied zwischen einer bezahlten und einer diskutierten Position.
Rechnung auf Knopfdruck
Aus den erfassten Positionen entsteht im Büro die Rechnung. Was am Freitag fertig wird, kann am Montag raus.
Auftrag im Blick
Welcher Auftrag läuft, welcher wartet auf Material, welcher ist abgerechnet – auf einem Bildschirm statt an der Pinnwand.
Vorher11 Tage bis zur Rechnung
Nachher1 Tag
Erfasst wirdauf dem Tablet, vor Ort
Häufige Fragen
Handwerk
Was kostet so eine Anwendung?
Eine Anwendung für Aufmaß, Material, Zeiten und Rechnungserstellung liegt üblicherweise zwischen 12.000 und 35.000 Euro. Mit Auftragsplanung, Nachtragsverwaltung und Anbindung an die Buchhaltung bewegt sie sich zwischen 30.000 und 60.000 Euro.
Rechnen Sie dagegen, was ein Jahr an nicht abgerechneten Positionen kostet – diese Zahl kennt fast kein Betrieb, und sie ist meist die größere.
Funktioniert das auf der Baustelle ohne Netz?
Teilweise, und das ist die ehrliche Antwort. Wir bauen die Erfassung so, dass Eingaben lokal zwischengespeichert und später übertragen werden – das deckt Funklöcher ab. Ein vollwertiger Betrieb über Tage ohne Verbindung ist aufwendig und lohnt sich selten. Was Sie brauchen, klären wir vorher.
Brauchen wir besondere Tablets?
Nein. Die Anwendung läuft im Browser – auf jedem Tablet, jedem Telefon, jedem Rechner. Kein App-Store, keine Installation, keine Gerätepflege. Aktualisierungen erscheinen bei allen gleichzeitig.
Ersetzt das unsere Buchhaltung?
Nein, und das ist Absicht. Wir liefern die Belege im passenden Format, üblicherweise als DATEV-Export für den Steuerberater. Buchhaltung ist gesetzlich durchreguliert und gut gelöst – dort etwas nachzubauen wäre Ihr Geld für unser Vergnügen.
Unsere Leute sind keine Computerfachleute.
Genau deshalb bauen wir die Erfassung so, dass sie in Arbeitshandschuhen bedienbar ist: große Felder, wenige Schritte, keine Menüs mit zwölf Ebenen. Wenn eine Anwendung eine Schulung braucht, ist sie falsch gebaut.
Wie viele Tage vergehen bei Ihnen zwischen Abschluss und Rechnung?
Diese eine Zahl entscheidet, ob sich eine Erfassung auf der Baustelle für Sie rechnet.